Cómo usar chatgpt en el trabajo sin parecer que estás usando chatgpt
Si está leyendo esto en el trabajo, felicidades: ya está a medio camino de dominar el arte de la asistencia encubierta de IA. Ya sea que se esté ahogando en correos electrónicos, bloqueando cómo expresar los puntos de conversación en una revisión de rendimiento, o simplemente necesite una línea de asunto inteligente, ChatGPT puede respaldar sus esfuerzos como un compañero de productividad.
La única captura? No siempre quieres que todos sepan que estás usando chatgpt.
Aquí le mostramos cómo usar chatgpt en el trabajo sin hacerlo obvio, para que pueda trabajar más inteligente, no más difícil.
1. No copie y pegue
Si está elaborando un correo electrónico o redactando un informe, no copie y pegue directamente de ChatGPT. Debería ser obvio por qué no deberías hacer eso, pero aquí está la cosa, si tu jefe ve un bloque de texto perfectamente formateado que no se parece en nada a tu tono de holgura habitual, van a levantar una ceja.
En su lugar, comience con un borrador, péguelo en ChatGPT y pídale que mejore su claridad, tono o estructura. De esta manera, todavía suena como túsolo mejor.
2. Úselo como compañero de lluvia de ideas
¿Atrapado en una reunión en la que se supone que debes contribuir con “tres nuevas ideas de EOD”? Tal vez su colega dijo exactamente lo que iba a decir y ahora está luchando por nuevas ideas. Mantén la calma y abre una ventana del navegador y deja que ChatGPT te ayude a hacer una lluvia de ideas en puntos de bala.
Simplemente no los leas como un robot: parafraseando y agregue tu propia idea. Siempre asegúrese de resumir en sus propias palabras. ChatGPT es útil, pero sigue siendo un bot, después de todo.
3. Mantenga las pestañas limpias
Una vez que comience a usar ChatGPT regularmente, querrá realizar un seguimiento de sus pestañas y conversaciones. Una forma de hacerlo es crear GPT personalizados separados para varios proyectos de trabajo.
Por ejemplo, es posible que tenga una conversación con un GPT etiquetado como “Asistente de IA”, mientras que otro es “Bot Bot” o “Doc Drafter”. Los nombres no tienen que ser inteligentes, pero mantener todo organizado lo ayudará a obtener las respuestas que necesita en el tono y el contexto correctos.
Aún mejor, integre ChatGPT en una aplicación de notificación (como noción, Slack GPT o Office Copilot) si su lugar de trabajo lo permite.
4. Deja que Chatgpt redactue las cosas aburridas primero
Nadie quiere escribir el quinto correo electrónico de seguimiento pidiendo un mazo o detalles del proyecto. Sabes quien no ¿mente? Chatgpt.
Es por eso que puedes darle el contexto básico y dejar que redactar el mensaje, luego espolvorear tu propia voz: emojis, chistes, lenguaje pasivo-agresivo “simplemente rodeando”, lo que sea que se sienta bien.
Para mantener las cosas aún más eficientes, use la nota de voz para enviar mensajes de texto o la voz avanzada de chatgpt a medida que realiza múltiples tareas de manos libres.
5. No te dejes atrapar usando palabras de moda que nunca usas
Si de repente comienzas a lanzar términos como “alineación sinérgica” o “aprovechar las sinergias interfuncionales”, la gente sabrá. Personalice sus indicaciones (o incluso mejor cree GPTS personalizados) para que coincida su tono.
Agregue “Haga que suene casual” o “Keep It Gen, amigable con la Z” si eso es lo tuyo.
6. Use indicaciones como estás delegando a un interno
En lugar de pedir la “mejor manera de escribir un comunicado de prensa”, intente: “Eres un pasante de comunicaciones junior. Drata un comunicado de prensa sobre X. Manténgalo breve y simple”. Obtendrá algo utilizable sin sonar como si fuera de las profundidades de un inframundo de IA.
Para hacer que cada indicador sea aún más efectivo, enmarca cada aviso como una tarea, no una pregunta. Así es como los humanos delegan.
7. Guarde sus mejores indicaciones en un documento
Todos tenemos indicaciones que obtienen resultados sólidos. Guarde el suyo en un documento para que pueda volver a ellos una y otra vez. Aquí hay algunos para comenzar.
- “Aquí hay un borrador de un correo electrónico que necesito enviar: ¿puedes pulirlo pero mantener mi tono informal y humano?” (Ideal para: seguimientos, recordatorios incómodos o mensajes de alto riesgo donde el tono importa).
- “Dame tres ideas nuevas para (proyecto, campaña o tema): haz que parezcan algo que un gerente de nivel medio podría decir realmente en una reunión”. (Ideal para: sonar de manera inteligente en las sesiones de lluvia de ideas sin exaltar).
- “Convierta estos puntos de bala en un mensaje profesional de holgura que no suena robótico”. (Genial para: mantener las cosas ventosas mientras aún se comunica claramente).
- “Actúa como un pasante útil. Redacte un breve resumen de este (artículo, datos, informe) que puedo copiar en una diapositiva o correo electrónico”. (Ideal para: análisis rápido que no grita ‘ai escribió esto’).
- “Necesito dar retroalimentación a un colega, pero mantenerlo constructivo y no defensivo, ¿pueden ayudarme a expresarlo mejor?”(Ideal para: navegar por la política de la oficina o las revisiones de desempeño).
- “Ayúdame a escribir una breve introducción para esta presentación: debería sonar seguro pero no exagerado”.(Genial para: sonar como un profesional en reuniones o en los ayuntamientos sin el susto del escenario).
- “¿Puedes describir 3 puntos de conversación que pueda usar en un uno a uno con mi jefe sobre (progreso del proyecto, aumentos, recursos)?” (Ideal para: prepararse para conversaciones en las que desea ser conciso y estratégico).
Pensamientos finales
Es hora de romper la creencia de que si usas AI estás haciendo trampa. Al igual que las calculadoras no reemplazaron las matemáticas, ChatGPT no está reemplazando su cerebro.
Te está ayudando a moverte más rápido, pensar mejor y ocasionalmente suena como si realmente tuvieras ocho horas de sueño. Simplemente sea inteligente al respecto, y nunca, nunca pase el trabajo como suyo.
Es un socio de productividad, no el que debería estar haciendo todo el trabajo.
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